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AFFILIATION D’UN SALARIÉ : COMMENT PROCÉDER ?
C’est à l’employeur de centraliser tous les documents nécessaires à l’affiliation de ses salariés pour transmettre ensuite à l’organisme complémentaire.

Pour être affilié, un salarié doit remplir une déclaration d’affiliation à laquelle être jointe différents documents :

la photocopie de l’attestation de sa carte vitale et celle de tout membre de la bénéficiant du contrat (selon les dispositions imaginés en or contrat santé) ;
un relevé d’identité bancaire ainsi qu’à de caisse d’épargne.

Il peut peut-être lui être demandé, selon la nature du contrat, de joindre :
photocopies des certificats de scolarité pour gamins de plus de 16 ans ou bien tout carton justifiant de situation ;
son attestation de PACS ;
son certificat de concubinage ;
le certificat de radiation de son ancienne mutuelle horodaté de moins de 3 mois dans l’hypothèse ou le contrat santé prévoit un délai de carence.
LES MODALITÉS DE CHANGEMENT DE STATUT D’UN SALARIÉ
En cas de changement de constitution socio-professionnel d’un salarié au sein de l’entreprise, son régime de protection sociale également être modifié. C’est alors à l’employeur de se charger de l’ensemble des démarches à l’organisme d’assurance complémentaire.

RADIATION D’UN SALARIÉ : COMMENT DÉCLARER CETTE MODIFICATION ?
Lorsqu’un salarié quitte son entreprise, l’adhésion en or contrat collectif santé et/ou prévoyance à qui il bénéficiait est résiliée de plein droit. L’ancien employeur doit alors informer l’organisme complémentaire de ce départ selon écrit, dans les plus brefs délais.

Pour clôturer le dossier santé du salarié et cesser les remboursements, le salarié doit remettre sa carte de tiers payant.

Selon le motif de départ de l’entreprise du salarié, l’ancien employeur peut être tenu, dans le cadre de la portabilité des droits santé et prévoyance, de lui maintenir les garanties desquelles il bénéficiait au instant de la rupture du contrat de travail à titre gratuit.

URL du site:
https://www.acas.org.uk/index.aspx?articleid=1439

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Mise à jour: 2019 Juillet – Nous avons récemment mis à jour les liens vers nos publications et nos modèles pour les télécharger et les partager gratuitement. Lorsque vous partagez vos documents, nous vous recommandons de créer des liens vers les pages Web sur lesquelles ils se trouvent (telles que cette page), plutôt que vers des documents individuels, car cela signifie que les dernières versions sont facilement accessibles.

Ces documents sont gratuits et destinés à aider le personnel disciplinaire. D'autres employés peuvent aider à embaucher et à gérer le personnel.

Voir aussi Code de pratique Acas pour la discipline et les abus (363 Ko)

Lettres à toutes les étapes de la procédure disciplinaire formelle en vertu du code de conduite Acas en matière de discipline et de dommage

  • icône de mot Lettre informant l'employé de la réunion disciplinaire (30 kb) – du superviseur indiquant la raison pour laquelle il doit y assister, lieu, date et heure.
  • icône de mot Une lettre du superviseur indiquant à l'employé la décision de la réunion disciplinaire (33 kb) contient un verdict – dans ce cas, le premier avertissement écrit ou le dernier avertissement écrit – et explique ce que cela signifie pour l'employé.
  • icône de mot La lettre accusant réception de l'employé a interjeté appel du superviseur et de l'employé contre le verdict de l'audience disciplinaire (30 kb), indiquant qui et quand entendrait l'appel.
  • icône de mot Lettre indiquant le résultat du verdict de la réunion (29 kb) – du superviseur donnant à l’employé une décision sur l’audience d’appel.
  • icône de mot Lettre organisant une réunion pour envisager des mesures disciplinaires (29 kb) – du superviseur informant le salarié que son employeur envisage de les licencier ou prenant d'autres mesures disciplinaires, licenciement imminent, et indiquant la date, l'heure et le lieu de la réunion.
  • icône de mot Lettre informant l'employé des mesures disciplinaires qui seront prises à son encontre (35 kb) – de la part du superviseur, indiquant la décision de l'employé et ses motifs, mais informant l'employé qu'il a le droit d'aller en justice.
  • icône de mot La lettre accusant réception de l'employé a fait appel du verdict d'audience disciplinaire (30 kb) – du superviseur à l'employé, indiquant qui et quand entendrait l'appel disciplinaire.
  • icône de mot Lettre indiquant le résultat de l'appel disciplinaire (30 kb) – du superviseur donnant à l'employé une décision finale dans le processus disciplinaire.

Gestion des enregistrements

Effectuer des recherches

Note:R: Des exemples de lettres, formulaires et listes de contrôle sont là pour vous aider, mais les utilisateurs doivent assumer l'entière responsabilité du contenu qu'ils publient.

Autres conseils

Si, après avoir examiné ces modèles, vous estimez avoir besoin d'une assistance supplémentaire en matière de gestion de la discipline, Acas propose d'autres astuces gratuites que vous pouvez télécharger.

Les sujets incluent:

Ou vous pouvez appeler le service d'assistance téléphonique Acas.

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