COVID-19 (Coronavirus Disease 2019): questions clés du droit du travail ✎ assurance entreprise

De la couverture des risques de subis ainsi qu’à causés à des tiers, aux garanties pour couvrir pertes d’exploitation et les risques informatiques, contrats d’assurance, même facultatifs, s’avérer indispensables.
ll suffit de temps en temps d’un incendie ou de la livraison d’un produit défaillant pour mettre en péril la vie d’une entreprise… Si, du restreint point de vue juridique, seules quelques couvertures sont obligatoires – la garantie des véhicules, la responsabilité civile et certitude uniques de type garantie décennale pour certains secteurs d’activité -, PME et TPE ont tout intérêt à souscrire des garanties complémentaires. Au-delà du petit minimum – la confirmation des biens, celle des pertes d’exploitation ainsi qu’à la responsabilité civile professionnel -, différents contrats se révéler utiles à l’égard de l’activité de l’entreprise (informatique, chimie, transports, activités cycliques…) et aussi son expansion à l’international. Difficile toutefois de s’y retrouver dans une offre surabondante. Parcours fléché des sept contrats indispensable à l’entreprise.

1. L’assurance des biens

Première grande catégorie d’assurances pour les entreprises: la couverture des risques potentiels extérieurs. Inondation, incendie, vol menacent les locaux, le matériel ou bien stocks. Contre ces dommages, une conviction spécifique être souscrite, non obligatoire par contre néanmoins incontournable. “Attention, si la societé est locataire de ses locaux – bureaux, usine, entrepôt- elle doit obligatoire souscrire une toupet pour couvrir les liés aux biens immobiliers et sa responsabilité d’occupation. Cette obligation figure dans la loi n°89-462 du 6 juillet 1989”, avertit Damien Palandjian responsable département à la Direction des Services aux Entreprises, chez le courtier en confiance Verspieren.

En cas de sinistre, le chef d’ouvrage fera une déclaration à sa compagnie d’assurances dans un délai juridique rappelé parmi le contrat (de deux à de cinq ans jours, selon risques), vraiment immédiatement pour les événements vitaux (incendie, catastrophe naturelle, tempête, cambriolage…). Le montant de l’indemnisation dépend alors de la valeur des biens garantis, c’est pourquoi il ne faut pas oublier d’avertir son assureur lorsque le périmètre des biens à assurer évolue en cours d’année (achat de nouvelles machines, reprise d’un autre site…), ni de vérifier quels sont les réellement couverts. Les sociétés qui ont une activité cyclique se traduisant selon une variation importante des silo de produits ont intérêt à faire part cet spécificité à assureur pour être mieux couvertes en cas de dommages. La valeur des accumulation est alors établie sur la base de montant annuel important et régularisée en fin d’année.

Dans accomplis de figure, l’indemnisation existera versée d’ordinaire après présentation des factures correspondant aux réparations nécessaires ou bien à l’achat de nouveau matériels. En de lourd sinistre, l’assureur toutefois verser des acomptes à son client.

L'épidémie de COVID-19 dans le monde est extrêmement dangereuse. En raison d'un risque accru, 2020 7 février Le gouvernement de Singapour a lancé un avertissement d'épidémie orange (Doscorn). Alors que les gouvernements prennent des mesures pour lutter contre la propagation du virus, les employeurs doivent également être conscients de leurs responsabilités et prendre les précautions nécessaires sur le lieu de travail pour protéger la sécurité et la santé de leurs employés. Dans cet article, nous couvrons certaines questions fréquemment posées.

Quelles sont les principales obligations légales des employeurs concernant la santé et la sécurité des travailleurs?

La common law oblige généralement les employeurs à prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer la sécurité et la santé de leurs employés.

En vertu de la loi sur la sécurité et la santé au travail (article 354A de Singapour), les employeurs sont également tenus, dans la mesure du possible, d'assurer la sécurité et la santé des travailleurs sur le lieu de travail.

En cette période difficile, il est également rappelé aux employeurs qu'ils continuent de s'acquitter de leurs obligations en vertu des contrats de travail et de la loi sur l'emploi (chapitre 91) (la «loi sur l'emploi»). Cela comprend le maintien du salaire.

À mesure que le nombre de cas confirmés à Singapour augmente, les employeurs doivent se conformer aux mesures de confinement mises en œuvre par les autorités gouvernementales. Depuis l'épidémie, le ministère du Travail (MOM) a mis en place des mesures de quarantaine et de vacances (LOA). Plus récemment, 2020 Le 17 février, le ministère de la Santé (MOH) a émis un nouvel avis de séjour (SHN) aux Singapouriens et aux titulaires de permis de longue durée revenant à Singapour depuis la Chine continentale. Il remplace LOA. À partir de 2020 Le 18 février à 23 h 59, SHN s'appliquera à tous les rapatriés ayant récemment voyagé en Chine (en dehors du Hubei) au cours des 14 derniers jours. Le SHN est plus strict que le schéma LOA précédent. Contrairement au programme LOA, où les rapatriés étaient autorisés à quitter leur domicile pour une courte période (c'est-à-dire pour gérer des affaires personnelles), les rapatriés sont tenus de rester chez eux à tout moment pendant les 14 jours du SHN. À compter de la date d'entrée en vigueur du SHN, le personnel de la LOA continuera de servir dans la LOA.

Les employeurs et les employés ont la responsabilité commune de veiller à ce que les employés se comportent de manière responsable pendant la LOA / SHN. Si l'une des parties ne remplit pas ses obligations, MOM peut prendre des mesures à leur encontre. Jusqu'à présent, MOM a révoqué les permis de travail de 4 titulaires de permis et suspendu les privilèges de permis de travail pour 6 employeurs qui ont été jugés en violation de la LOA.

Les employeurs doivent également soumettre des déclarations en temps opportun qui seront autorisées par MOM de temps à autre. À ce jour, la MOM a exigé des employeurs qu'ils soumettent des déclarations, y compris des informations sur les antécédents de voyage de leurs employés en Chine continentale et des informations sur les employés de Chine continentale avec des demandes de permis de travail approuvées mais pas encore complétées à Singapour.

Comme les changements de COVID-19 à Singapour évoluent rapidement et que d'autres conseils du gouvernement de Singapour sont publiés et mis à jour, les employeurs sont invités à surveiller la situation et à suivre les exigences du gouvernement de Singapour.

Les employés doivent-ils avoir des lignes directrices ou des plans de travail liés à COVID-19?

Bien qu'il n'y ait aucune obligation légale pour les employeurs d'avoir des directives sur la façon de gérer COVID-19 à Singapour, nous recommandons aux employeurs de préparer et d'avoir des directives claires ou un plan de travail.

MOM et Singapour Singapour ont conseillé aux employeurs et aux entreprises de prendre les précautions appropriées qui peuvent être utilisées comme point de départ pour de tels plans. Les circulaires et conseils publiés par le Ministère de la santé sont très utiles et doivent être contrôlés régulièrement pour se tenir au courant des parties concernées et des meilleures pratiques.

En général, les mesures de précaution devraient inclure la propreté générale sur le lieu de travail, assurer un approvisionnement suffisant en masques et retarder les déplacements mineurs des travailleurs vers la Chine continentale et d'autres zones touchées. L'historique des déplacements du personnel doit également être étroitement surveillé. Cela peut prendre la forme d'une déclaration de santé et de voyage indiquant si les employés ont récemment voyagé en Chine continentale ou ont des plans pour de futurs voyages en Chine continentale. MOM a introduit des modèles qui peuvent être téléchargés à partir de son site Web pour être utilisés par les employeurs lors de voyages de déclaration de voyage intérieurs en Chine continentale.

Les employeurs sont également encouragés à prendre des mesures proactives pour revoir les polices d'assurance et médicales existantes, y compris l'assurance contre les pertes d'exploitation.

Les employés bénéficiant d'un mandat de quarantaine et les employés couverts par la LOA / SHN ont-ils droit à une rémunération et à d'autres droits liés au travail?

À Singapour, les personnes considérées comme à risque (telles que celles ayant des antécédents de voyage dans le Hubei au cours des 14 jours précédant leur arrivée à Singapour et celles qui sont en contact étroit avec des patients certifiés affectés) se verront infliger des ordonnances de quarantaine et de la quarantaine, tandis que la baisse les groupes à risque (tels que les voyageurs revenant d'autres parties de la Chine continentale) auront besoin de 14 jours de SHN (qui a récemment été remplacé par LOA).

Les employés qui ont reçu des ordres de mise en quarantaine ont droit à un salaire et à d'autres droits liés à l'emploi. Ils seront traités comme des congés de maladie payés. La période d’absence serait considérée comme un congé d’hospitalisation payé, car certains des congés d’hospitalisation des employés sont éligibles en vertu de leurs contrats de travail, conventions collectives ou en vertu de la loi sur l’emploi.

Les employés devraient également avoir droit à un salaire et à d'autres droits liés au travail en vertu de la LOA / SHN. Les employeurs peuvent adopter des modalités de travail flexibles pour permettre aux travailleurs concernés de travailler à domicile. Si le télétravail n'est pas possible, les employeurs sont encouragés à fournir un congé supplémentaire payé en plus du congé annuel de leurs employés, sur la base des conseils du MOM. Cependant, si cela n'est pas possible, les employeurs peuvent considérer les LOA / SHN des employés comme des congés payés ou payés à l'hôpital ou permettre aux employés de demander un congé annuel.

Les employés infectés par COVID-19 ont-ils le droit de payer et d'autres droits liés au travail?

Oui, ces employés ont droit à une rémunération et à d'autres droits liés à l'emploi si leur contrat est toujours valable. Les employeurs ne sont pas autorisés à retenir ces prestations de maladie. Le congé de maladie est un droit. Les employés peuvent s'adresser à MOM s'ils sont couverts par la loi sur l'emploi et jugent qu'ils ont été traités injustement. Si le travailleur blessé a épuisé les prestations médicales prévues dans son contrat de travail, sa convention collective et / ou sa loi, nous encourageons les employeurs à rester flexibles et à envisager de fournir une protection médicale supplémentaire ou à négocier des accords avec cet employé.

Les employeurs peuvent-ils encore embaucher des travailleurs de Chine continentale? À quoi les employeurs titulaires de nouveaux permis de travail et / ou de retour en provenance de Chine continentale devraient-ils faire attention?

Les employeurs de Singapour ne peuvent plus embaucher de nouveaux employés en provenance de Chine continentale. À partir de 2020 31 janvier MOM rejettera toutes les nouvelles demandes de permis de travail pour les travailleurs migrants de Chine continentale jusqu'à nouvel ordre. Cependant, les demandes de renouvellement des titulaires de permis de travail existants ne le feront pas.

Le SHN nouvellement introduit de 14 jours s'applique également aux rapatriés de Chine continentale (en dehors du Hubei) titulaires d'un permis de travail (y compris ceux avec une lettre de consentement). Pour les employeurs de travailleurs étrangers qui ont voyagé en Chine continentale (en dehors du Hubei) au cours des 14 derniers jours et sont à Singapour depuis 2020. 18 février 23:59, ont les obligations suivantes:

  • Tout d'abord, assurez-vous qu'ils peuvent remplir les obligations supplémentaires de MOM pour attirer ces employés à Singapour. Quelques exemples incluent fournir à ces travailleurs un lieu de résidence à Singapour pour entretenir leurs SHN avant leur arrivée à Singapour, et s'assurer que ces employés téléchargent WhatsApp à partir de leurs téléphones portables et répondent aux appels téléphoniques de MOM, WhatsApp , Appels vidéo ou SMS dans l'heure qui suit. une heure après leur arrivée à Singapour.
  • Demandez ensuite à MOM le consentement préalable pour autoriser ces employés étrangers à venir à Singapour. Les demandes d'approbation sont faites tous les jours de 12 h 01 à 12 h 00 le lendemain. Les demandes d'arrivée des employés dans ce délai ont été reçues dans les 7 jours suivant la date limite de soumission.

Y a-t-il des avantages ou des incitations du gouvernement que les travailleurs peuvent prendre pour remédier à la pénurie de travailleurs soumis à des ordonnances de quarantaine?

Le gouvernement de Singapour a mis en place un régime de prestations de quarantaine. Les avantages du régime sont offerts aux employeurs de quarantaine basés à Singapour et aux Singapouriens indépendants / résidents en quarantaine résidents. Les employeurs et les travailleurs autonomes peuvent recevoir une prestation de 100 $ par jour pour chaque travailleur touché, dans les conditions suivantes:

Le gouvernement de Singapour a également élargi l'indemnité de 100 $ par jour pour inclure les entreprises et les travailleurs indépendants soumis aux exigences de la LOA / SHN. Les employeurs admissibles peuvent demander une indemnité journalière de 100 $ pour chaque employé concerné tout au long de la LOA / SHN fournie aux employés, sous diverses conditions.

Dans tous les autres secteurs (à l'exception de la santé, de l'éducation et des soins aux personnes âgées), les travailleurs concernés sont des citoyens singapouriens, des résidents permanents et des titulaires de permis de travail qui sont partis pour la Chine continentale en 2020. 31 janvier Ou plus tôt et ont été hébergés lors du retour de LOA / SHN à Singapour en 2020. 31 janvier ou plus tard. Les employeurs admissibles seront également admissibles à l'exonération fiscale pour les travailleurs étrangers touchés pendant la LOA / SHN. Un tel soutien est également fourni aux citoyens singapouriens et aux résidents indépendants.

Il convient toutefois de noter que ce soutien n'est pas disponible pour les employeurs et les travailleurs indépendants si les personnes concernées peuvent effectuer le télétravail à distance.

Les employés peuvent-ils vérifier les employés avant de les laisser entrer sur le lieu de travail?

Compte tenu du climat actuel, nous sommes d'avis qu'un tel dépistage peut être justifié, en particulier en cas d'épidémie majeure sur le lieu de travail (c'est-à-dire si un grand nombre d'employés ont des ordres de quarantaine ou s'il y a des cas confirmés de travailleurs affectés). Nous encourageons les employés à soumettre des déclarations écrites avant de commencer de tels exercices de dépistage, avec des objectifs raisonnablement détaillés pour ces exercices.

En fait, nous notons que MOM a conseillé aux employeurs de vérifier et de surveiller étroitement la santé des employés qui étaient en Chine continentale pendant 14 jours à leur retour à Singapour, où les températures devraient être vérifiées deux fois par jour pendant cette période. MOM a introduit des modèles qui peuvent être téléchargés à partir de son site Web pour un usage interne par les employeurs afin de surveiller la température de ces employés.

Lorsque de telles informations sont collectées par les employeurs, il est rappelé aux employeurs de maintenir la confidentialité de ces informations et de se conformer aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données personnelles.

Les employeurs peuvent-ils demander aux employés de quitter le bureau ou de rester à la maison en cas d'épidémie?

En règle générale, nous sommes d'avis que si les employeurs ont des doutes raisonnables que la santé des employés affectera négativement la capacité d'un tel employé à être en sécurité au travail, ou si d'autres employés peuvent être à risque si cet employé continue de travailler, les employeurs peuvent rendre une telle ordonnance.

En particulier, nous prenons note de l'avis de MOM selon lequel, lors de la confirmation d'un cas sur le lieu de travail, les employeurs devraient rapidement quitter et ouvrir les locaux où un tel employé était employé, et effectuer le nettoyage et la désinfection. .

Dans de telles circonstances, les employeurs devraient envisager des modalités de travail flexibles, ou envisager diverses options, comme conseillé par la MOM, comme permettre aux employés de demander un congé annuel, un congé payé à l'avance ou une demande de congé sans solde.

Les employeurs peuvent-ils exiger qu'un employé voie un médecin?

En règle générale, à moins que le contrat de travail du salarié ne prévoie explicitement ce droit à l'employeur, celui-ci ne peut le revendiquer. Cependant, étant donné la situation actuelle, si les employeurs ont des inquiétudes légitimes qu'un employé ne se sente pas bien et / ou que cela affectera la santé des autres employés, nous considérons qu'il est raisonnable pour eux de faire une telle réclamation. En partant du principe qu'ils doivent prendre des mesures raisonnables pour assurer la sécurité et la santé de leurs travailleurs. Les employeurs peuvent également demander au travailleur blessé de travailler à domicile et envisager des modalités de travail flexibles.

Un employé peut-il refuser de se présenter au travail de peur de contracter avec COVID-19?

En règle générale, si aucun congé préalable n'a été obtenu, le salarié est obligé par contrat de se rendre au travail et, à défaut, le salarié peut rompre son contrat. Nous pensons que si les employeurs ont pris des mesures raisonnablement praticables pour assurer la sécurité et la santé de leurs employés, et qu'il n'y a aucun cas suspect ou confirmé sur le lieu de travail, alors il n'y a aucune base solide pour que l'employé refuse de se présenter au travail. craignant de faire COVID-19.

Cependant, nous exhortons les employeurs à faire preuve de souplesse et de soutien en ce moment flexible, en examinant les accords mutuellement convenus avec ces travailleurs, plutôt que de prendre des mesures extrêmes telles que la cessation d'emploi.

COVID-19 (Coronavirus Disease 2019): questions clés du droit du travail ✎ assurance entreprise
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