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AFFILIATION D’UN SALARIÉ : COMMENT PROCÉDER ?
C’est à l’employeur de centraliser l’ensemble des documents nécessaires à l’affiliation de ses employés pour les transmettre ensuite à l’organisme complémentaire.

Pour être affilié, un salarié doit remplir une déclaration d’affiliation à laquelle être jointe différents documents :

la photocopie de l’attestation de sa carte vitale et celle de chacun membre de la famille bénéficiant du contrat (selon dispositions préparés en or contrat santé) ;
un relevé d’identité financier ainsi qu’à de caisse d’épargne.

Il accessoirement lui être demandé, selon la nature du contrat, de joindre :
photocopies des certificats de scolarité pour gamins de plus de 16 ou tout appui justifiant de leur situation ;
son attestation de PACS ;
son certificat de union libre ;
le certificat de radiation de son ancienne mutuelle daté de moins de 3 mois si le contrat santé prévoit un délai de carence.
LES MODALITÉS DE CHANGEMENT DE STATUT D’UN SALARIÉ
En cas de changement de charte socio-professionnel d’un salarié d’or sein de l’entreprise, son régime de protection sociale peut également être modifié. C’est alors à l’employeur de se charger de l’ensemble des démarches auprès de d’assurance complémentaire.

RADIATION D’UN SALARIÉ : COMMENT DÉCLARER CETTE MODIFICATION ?
Lorsqu’un salarié quitte son entreprise, l’adhésion en or contrat collectif santé et/ou prévoyance desquels il bénéficiait est résiliée de plein droit. L’ancien employeur doit alors informer l’organisme complémentaire de ce départ dans écrit, dans plus brefs délais.

Pour clôturer le dossier santé du salarié et cesser les remboursements, le salarié doit remettre sa carte de tiers payant.

Selon le pourquoi de départ de l’entreprise du salarié, l’ancien employeur être tenu, a l’intérieur du cadre de la portabilité des droits santé et prévoyance, de lui maintenir garanties dont il bénéficiait alors que la rupture du contrat de travail à titre gratuit.

Mis à jour: 2018-12-05 07:58:59

Le FED ou le fonds de licenciement est un système de sécurité sociale mis en place par le gouvernement de l'Inde pour aider les gens à accumuler de l'épargne tout en gagnant. L'employé, ainsi que l'employeur, versent chaque mois une petite somme pour constituer un corps de retraite important. Le formulaire EPF 11 aide l'employeur à déterminer si l'employé est déjà membre du système EPF ou non.

Lorsque le salaire du salarié est supérieur à 15 000 ₹ et qu'il travaille pour une organisation de plus de 20 salariés, l'employeur doit l'enregistrer auprès d'EDF. Si le salarié est déjà membre de l'EPFO, l'employeur doit poursuivre ses obligations de PF. Le formulaire 11 répertorie l’employé d’EDF et peut aussi bien être utilisé pour transférer automatiquement le compte PF.

Formulaire EPF 11

Formulaire EDF n ° Formulaire – 11
But Déclaration EDF de l'employé principal et transfert automatique de PF vers un nouveau compte
Lien https://www.epfindia.gov.in/site_docs/PDFs/Downloads_PDFs/Form11Revised.pdf
Admissibilité Tous les nouveaux employés qui sont déjà membres du FED et dont le salaire de base + DA est de 15 000 000 $ et plus.
Requis Oui
Quand est-il rempli En rejoignant une nouvelle entreprise

Qu'est-ce que le formulaire EPF 11?

Le formulaire EPF 11 est un formulaire d'auto-déclaration qu'un employé doit remplir lorsqu'il rejoint une organisation couverte par le régime de prévoyance (EPF) de 1952. Loi EPF. Tous les détails de l'ancien compte EDF de l'employé doivent être mentionnés sur le formulaire.

Le formulaire est également utilisé pour transférer automatiquement le montant du compte PF précédent vers le nouveau compte EDF. Auparavant, un employé devait remplir le formulaire 13 pour transférer PF sur un nouveau compte EDF. Cependant, lorsque vous saisissez un formulaire 11 modifié, une demande de renvoi automatique est incluse dans ce formulaire.

Objet du formulaire 11

Le formulaire 11 est utilisé aux fins suivantes:

  • Si le nouvel employé était auparavant membre du système de prévoyance, il ou elle continuera de bénéficier du système mais aura un nouveau numéro de membre.
  • Si le nouvel employé n'était pas membre de l'EPFO au moment de son précédent emploi ou était précédemment employé et que son salaire est supérieur à 15 000. P.m. dans son nouvel emploi, il peut choisir de ne pas contribuer au FED / EMU. Un tel employé est appelé Employé exclu. Les membres percevant une pension PF ou ceux qui ont déjà retiré leur PF sont également considérés comme des employés exclus.
  • Le formulaire peut également être utilisé pour transférer automatiquement le montant PF du compte précédent vers le nouveau.

Ce formulaire de déclaration permet également au Département de la Caisse de prévoyance de maintenir une base de données complète contenant des informations importantes sur les employés. Cela les aide également beaucoup dans les inspections, les audits, les contre-vérifications ou les vérifications des faits.

Comment obtenir le formulaire 11 en ligne?

Le formulaire Fonds de prévoyance 11 peut être téléchargé sur le site Internet du FED.

Lorsque vous remplissez le formulaire, il vous sera demandé de fournir les informations suivantes –

  • Nom de l'employé
  • Anniversaire de l'employé
  • Nom du père / mari
  • Sexe
  • Numéro de portable
  • Identification par e-mail
  • Relation des employés avec les régimes EPS et EDF
  • Informations sur l'emploi antérieures telles que UAN, dernier jour ouvrable, numéro de certificat du programme
  • Détails pédagogiques
  • État matrimonial
  • Détails KYC, y compris le numéro de compte bancaire, le permis de conduire, etc.
  • Passeport (pour les travailleurs étrangers)

De plus, l'employeur doit fournir les documents suivants:

  • Date de connexion de l'employé
  • Numéro d'identification de la caisse de prévoyance attribué à l'employé
  • UAN des employés
  • Vérification des données des employés

Comment remplir le formulaire 11

Vous devez saisir les informations suivantes sur le formulaire 11:

Informations personnelles comme:

  • Nom de membre
  • Nom du père ou nom du conjoint (le cas échéant)
  • Date de naissance
  • Sexe (il y a trois choix dans le formulaire – masculin, féminin et transgenre)
  • État matrimonial
  • Coordonnées – Courriel Identifiant postal et numéro de mobile

Informations sur l'ancien employeur et participation au FED et à l'UEM:

  • Qu'il s'agisse ou non d'un ancien membre du régime de prévoyance, 1952
  • Qu'il soit ou non affilié à un régime de retraite en 1995,
  • Si une personne a marqué une réponse positive pour sa participation à l'un des deux régimes, quelques points de données supplémentaires sont nécessaires:
    • UAN ou numéro de compte universel
    • Ancien numéro de compte PF ou fonds de prévoyance
    • Date de départ de l'emploi précédent jour / mois / année
    • Certificat de régime no. (Si délivré)
    • Ordonnance de versement de pensions (OMC) n °, si émise

Le personnel international doit fournir les informations suivantes:

  • Pays d'origine
  • Numéro de passeport
  • Validité du passeport

Détails KYC:

Ce formulaire doit être accompagné d'une copie certifiée conforme des documents suivants:

  • Compte bancaire et IFSC
  • Numéro Aadhaar
  • Numéro de compte permanent (PAN)

Engagement des employés

Lisez la déclaration sur le formulaire et signez l'engagement. N'oubliez pas de mentionner la date et le lieu de signature de l'engagement.

Déclaration actuelle de l'employeur

Employeur actuel, vol. Y. La nouvelle organisation à laquelle l'employé a adhéré doit prendre les mesures nécessaires suivantes, remplir les informations appropriées, les signer et les sceller. Il doit également fournir une déclaration détaillant les informations fournies par le salarié. Cette déclaration contient les éléments suivants:

  • Date de connexion de l'employé
  • Numéro d'identification PF / ID membre attribué à l'employé
  • UAN des employés
  • Vérification des informations d'identification KYC

11 Soumettre un formulaire EDF

Après avoir rempli le formulaire 11, soumettez-le à votre employeur. L'employeur signe le formulaire et le tamponne. Il soumet ensuite le formulaire au bureau régional de l'EPF.

Responsabilité de l'employeur de l'institution

  • Recevez un formulaire de déclaration (nouveau formulaire n ° 11) dûment rempli par tous les nouveaux participants dans un délai d'un mois et téléchargez les informations sur le portail UAN dans les 25 jours suivant la fin de chaque mois.
  • Dans les 15 jours suivant la réception de l'UAN, partagez les informations OVNI générées par EPFO ​​avec tous les membres du fonds existants et obtenez la même confirmation.
  • Prendre la responsabilité de l'activation de l'UAN dans les 15 jours suivant la diffusion de ces informations.
  • Envoyez les coordonnées KYC (PAN, Aadhaar et coordonnées bancaires) de ces membres dans le mois suivant la réception de l'UAN.
  • Dans les cas où les membres n'ont pas de carte Aadhaar, l'employeur doit obtenir un certificat d'approbation Aadhaar, fourni dans le mois suivant la réception de l'UAN.
  • Lorsqu'un employeur reçoit des informations sur un employé d'Aadhaar, il doit télécharger des informations Aadhaar sur le portail UAN dans les 15 jours suivant la réception de ces informations.
  • Avant d'envoyer un EPFO, les formulaires de réclamation doivent être remplis à tous égards à la fin de l'employeur, par exemple, toutes les informations KYC pertinentes doivent être liées à l'UAN.

Personnel international

Le terme «travailleurs internationaux» couvre deux groupes de personnes:

  1. Un employé indien qui travaille ou travaille actuellement dans un autre pays avec lequel l'Inde a conclu un accord sur les prestations de sécurité sociale appelé SSA ou Accord de sécurité sociale.
  2. Toute personne autre qu'un Indien qui est employée en Inde est couverte par l'Institution de 1952. Loi sur les fonds d'urgence des employés et dispositions diverses.

Auparavant, le personnel international travaillant en Inde n'était pas inclus dans le fonds de prévoyance. Cependant, chaque travailleur international qualifié (c'est-à-dire les membres exclus) doit désormais devenir membre et payer les cotisations requises dans le cadre du régime FED.

Questions importantes concernant le personnel international du FED

Le personnel international doit également remplir le formulaire 11 au moment de l'admission. Cependant, ils doivent garder à l'esprit les points suivants:

  • Un Accord de sécurité sociale est un instrument bilatéral destiné à protéger les intérêts de sécurité sociale des travailleurs détachés. Comme il s'agit d'un accord mutuel, il prévoit généralement un traitement égal et évite une double couverture. L'Inde a actuellement des accords de sécurité sociale (accords de sécurité sociale) avec la Belgique, l'Allemagne, la Suisse, le Grand-Duché de Luxembourg, la France, le Danemark, la République de Corée, les Pays-Bas, la Hongrie, la Finlande, la Suède, la République tchèque, la Norvège, l'Autriche, le Canada et l'Australie. , Portugal, Québec et Japon.
  • Employés exclusR: Un travailleur international qui cotise au programme de sécurité sociale du pays d'origine et est certifié par un certificat de période de séparation certifiée, soumis à l'APV signé par l'Inde et le pays concerné, est connu sous le nom de "travailleur renvoyé".
  • Il n'y a pas de directives sur la durée minimale de séjour en Inde pour déclencher la conformité PF. Tout travailleur international (qui a droit à une prestation) doit être inscrit au régime à partir de la date de son entrée en fonction en Inde.
  • Les dispositions du PF s'appliqueront même lorsque cet employé est payé en dehors de l'Inde.
  • Si le salaire n'est pas divisé, la contribution PF sera calculée sur la base du salaire total gagné par la personne.
  • Un travailleur indien n'acquiert le statut de «travailleur international» qu'en vertu de son travail dans un pays avec lequel l'Inde est signataire de l'ASS. Il doit conserver ce statut jusqu'à ce qu'il bénéficie d'un régime de sécurité sociale couvert par la SSA.

FAQ

Q1. Existe-t-il un formulaire 11 différent pour les employés nouveaux et existants?

Non, il n'y a qu'un seul formulaire – le formulaire 11 pour les deux employés. Auparavant, il y avait deux formulaires différents, mais maintenant, chaque employé qui rejoint une nouvelle organisation n'a plus qu'à remplir le formulaire 11.

Q2. Comment obtenir le formulaire 11 au format Word?

Les employés peuvent télécharger le formulaire 11 ici.

Q3. Quel est le but du formulaire 11?

Le formulaire 11 est utilisé pour déclarer un employé à la fois pour le fonds contributif et le régime de retraite. Toute personne employée par une organisation disposant d'une Caisse de prévoyance et d'un Régime de pensions familiales doit remplir ce formulaire comme mandat.

Q4. Le formulaire 11 est-il obligatoire pour tous les employés?

Oui, le formulaire 11 est requis pour tous les employés rejoignant la nouvelle organisation en tant que déclaration sur le FED et l'UEM.

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